Politique de protection des données personnelles de la Web App

« Share the Road » par Continental

 

Qui sommes-nous ? 

 

L’adresse de la Web App est : www.demo-build.fr

 

On Game, l’entité qui agit en tant que contrôleur tel qu’identifié dans la section ci-après intitulée Contrôleur des données et coordonnées (ladite entité étant désignée par « On Game », « nous », « notre » et « nos ») s’engagent à protéger et à sauvegarder la confidentialité de ses associés, utilisateurs finaux, clients et autres partenaires commerciaux.

 

Nous nous conformons à la législation générale européenne sur la protection des données et aux lois nationales applicables dans les pays où nous nous situons. À ce titre, nous collectons les données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire pour répondre à votre demande, lorsque nous sommes obligés de le faire en raison de réglementations juridiques ou contrats légaux, lorsque nous avons un intérêt commercial légitime ou lorsque vous nous avez fourni votre consentement de votre plein gré.

 

Le présent avis vous informe de la façon dont nous traitons les données personnelles que vous avez pu nous communiquer, plus particulièrement concernant l’utilisation de la Web App (la « Web App ») ou lorsque vous interagissez directement avec nous, par exemple, lorsque vous nous contactez par téléphone ou par courrier électronique.

 

Le présent Avis de confidentialité décrit les éléments suivants :

 

Le RGPD ................................................................................................................................... 2

Contrôleur des données et coordonnées ................................................................................ 2

Traitement de vos données personnelles ............................................................................... 2

1.Pour vous permettre d’utiliser notre site Web......................................................... 3

Transferts de vos données personnelles ................................................................................. 4

Conservation des données et sécurité .................................................................................... 4

Vos droits ................................................................................................................................ 5

 

 

 

Le RGPD

 

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) renforce les droits au respect de la vie privée accordés aux personnes physiques au sein de l’UE. On Game a pris de nombreuses mesures pour se conformer au RGPD. Nous avons mis à jour bon nombre de nos politiques, procédures et pratiques et nous continuerons à évaluer notre entreprise et nos clients dans le but de vérifier que nous utilisons et protégeons vos données personnelles comme requis et prévu au titre du RGPD et par nos clients et partenaires. Nous nous engageons à faire preuve de transparence et à nous assurer que vous comprenez quelles sont les données que nous collectons et à quelles fins, mais aussi quels sont vos droits relatifs à vos données personnelles.

En vertu du RGPD, le terme « Données personnelles » signifie toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Une personne physique identifiable est une personne que l’on peut identifier, directement ou indirectement, en particulier par renvoi à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données sur la localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

 

Contrôleur des données et coordonnées

 

Le contrôleur des données (c’est-à-dire la personne qui détermine l’objectif pour lequel vos données personnelles sont traitées) responsable de toutes les données personnelles collectées et traitées en lien avec l’utilisation de cette Web App est On Game – Immersive Experience.

 

Si vous avez des questions, des remarques ou des doutes concernant le présent Avis de confidentialité ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement que nous faisons de vos données personnelles ou l’exercice de l’un de vos droits quant à vos données personnelles (voir la section ci-après intitulée « Vos droits »), veuillez nous contacter :

On Game – Immersive Experience

1 Bis Boulevard Cotte

95880 Enghien Les Bains

France

contact@ongame.fr

+33(1)39349500

 

Traitement de vos données personnelles

 

On Game collecte les données personnelles directement auprès de vous lorsque vous communiquez ce type d’informations de votre plein gré dans un but particulier, par exemple, lorsque vous participez à un tirage au sort. Sauf de la façon décrite dans la présente politique, On Game ne transmettra pas, ne vendra pas ou ne louera pas vos données personnelles à des tiers. Nous traitons vos données personnelles à d’autres fins que celles établies dans le présent Avis de confidentialité uniquement si nous sommes obligés de le faire sur la base d’exigences légales (par exemple, en les transférant à des tribunaux ou à des autorités de poursuite pénale), si vous avez consenti au traitement en question ou si ledit traitement est autrement légitime en vertu des lois applicables. Si un traitement à d’autres fins a lieu, nous vous fournirons des informations supplémentaires conformément aux exigences des lois applicables.

 

Vous pouvez choisir de ne pas nous communiquer certains types de données personnelles, sauf si la transmission de ces données personnelles est nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles sont collectées (par exemple, l’exécution d’un contrat que vous concluez avec nous ou lorsque cela est nécessaire pour répondre à une demande que vous nous avez envoyée). Toutefois, si vous choisissez de ne pas nous transmettre certains types de données personnelles, notre capacité à vous fournir les produits ou services que vous avez demandés, et votre capacité à utiliser la Web App ou ses fonctionnalités et services, peuvent être affectées.

 

Nous pouvons traiter vos données personnelles dans les situations suivantes :

 

1.Pour vous permettre d’utiliser Web App.

 

Finalités du traitement : lorsque vous consultez la Web App, On Game collecte les données personnelles indiquées ci-après pour l’administration, le fonctionnement, la maintenance (y compris le maintien de la sécurité) et l’amélioration de la Web App. Ces données sont stockées afin de compiler des informations statistiques (comme le nombre de visiteurs, les clics de pages, le nombre de téléchargements ou le nombre de visionnages d’une vidéo) sur l’utilisation de cette Web App.

 

Catégories de données personnelles traitées :

• Le nom, le prénom, l’adresse mail et le nom de la business unit

• l’adresse IP, le système d’exploitation, le type, la version et la configuration du navigateur, le nom du fournisseur de service Internet et d’autres d’informations liées à l’ordinateur et à la connexion permettant d’identifier votre type de dispositif, de vous connecter à la Web App, d’échanger des données avec vous et votre dispositif, et de garantir une utilisation pratique du Site Web ;

• les sous-pages visitées pendant que vous consultez notre Web App, les liens suivis sur le Web App, y compris la date, l’heure et la durée ; et

• le parcours complet de navigation de l’URL vers, par et à partir de la Web App, y compris la date et l’heure.

 

Base juridique pour le traitement : nos intérêts légitimes (Art. 6 (1) (f) du RGPD) à fournir le la Web App et les services de la Web App que vous avez demandés, à garantir le bon fonctionnement de la Web App et à améliorer le contenu de la Web App et l’expérience des utilisateurs.

 

 

 

Transferts de vos données personnelles

 

Tout accès à vos données personnelles chez On Game est limité aux personnes qui ont besoin de les connaître afin de s’acquitter de leurs responsabilités.

 

Nous transférons vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes aux fins respectives indiquées ci-après :

 

1. Nos partenaires commerciaux qui traitent des données pour notre compte, si cela est nécessaire dans le cadre de l’opération « Share the road » organisé par Continental ; des agences évènementielles et digitales, pour l’organisation de l’expérience « Share the road » organisé par Continental  (Agence Hopscotch), ainsi que leurs sous-traitants.

 

Nos partenaires sont contractuellement tenus de traiter ces données pour le compte de On Game conformément aux instructions appropriées, aux fins respectives du traitement, de même qu’ils sont contractuellement tenus de protéger vos données personnelles de manière appropriée. Ils ne peuvent traiter ou partager vos données personnelles d’aucune autre manière, sauf exception permise par la loi.

 

2. Autorités publiques, tribunaux, conseillers externes et tierces parties similaires comme exigé ou permis par la législation en vigueur si nous avons des raisons de croire que la divulgation de données personnelles est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne qui pourrait être à l’origine de fraudes, de blessures ou d’interférences avec (intentionnellement ou non) nos droits ou notre propriété, d’autres utilisateurs de la Web App ou toute autre personne qui pourrait être lésée par ces activités. Nous divulguons également des informations personnelles en réponse à une assignation à comparaître, un mandat ou toute autre ordonnance judiciaire ou administrative, ou lorsque nous sommes convaincus, de bonne foi, qu’une loi, une réglementation, une assignation à comparaître, un mandat ou une autre ordonnance judiciaire ou administrative nous oblige à le faire ou en réponse à une urgence. Les fondements juridiques de ces transferts de données sont nos intérêts légitimes identifiés ci-dessus (conformément à l’Art. 6 (1) (f) du RGPD) et le respect de nos obligations légales (conformément à l’Art. 6 (1) (c) du RGPD).

 

3. Nos conseillers professionnels, y compris nos auditeurs, nos experts-comptables et nos avocats, le cas échéant et dans la mesure nécessaire, afin d’honorer ou de vérifier nos obligations financières et de déclaration, ou pour établir, exercer et/ou défendre des actions en justice.

Dans tous les cas, nous limitons les données personnelles communiquées à ces tiers à celles qui sont nécessaires et qui sont par ailleurs restreintes par l’application du RGPD et d’autres lois locales pertinentes.

 

Conservation des données et sécurité

 

Vos données personnelles sont conservées par On Game et/ou nos partenaires dans la mesure nécessaire à l’exécution de nos obligations et pendant le temps nécessaire pour atteindre les fins auxquelles les données sont recueillies, conformément aux lois régissant la protection des données en vigueur et à nos calendriers rigoureux de conservation des données internes. Lorsque On Game n’a plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les supprimons de nos systèmes et/ou de nos archives et/ou nous prenons les dispositions nécessaires pour les anonymiser correctement de manière à ce qu’elles ne permettent plus de vous identifier, sauf si des obligations légales ou réglementaires que On Game est tenu de respecter nous imposent de conserver vos données personnelles.

 

En principe, les données personnelles seront conservées aussi longtemps que vous acceptez de recevoir des communications de notre part. Cependant, nous conserverons vos données personnelles plus longtemps si On Game est autorisée à vous envoyer de la documentation marketing. De plus, nous effacerons habituellement les contrats, les communications et les lettres commerciales contenant des données personnelles ou nous retirons les données personnelles desdits documents, 10 ans après leur résiliation ou leur création, car ces données peuvent être soumises à des exigences réglementaires en matière de conservation, ce qui nécessite souvent une conservation de 10 ans maximum. En outre, si une action en justice ou disciplinaire est engagée, les données personnelles seront conservées jusqu’à la fin de ladite action, y compris tout délai d’appel éventuel, et seront alors supprimées ou archivées comme l’autorise la loi applicable.

D’autres informations spécifiques sur les périodes de conservation sont indiquées ci-dessus dans les sous-sections de la section intitulée « Traitement de vos données personnelles ».

 

Vos droits

 

Si vous avez donné votre accord pour toute activité de traitement des données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec un effet à venir. Ledit retrait n’affectera pas la licéité du traitement avant le retrait du consentement.

En vertu de la législation sur la protection des données en vigueur, vous pouvez également disposer des droits statutaires suivants, que vous pouvez exercer en nous contactant de la façon indiquée dessus, sous réserve des conditions énoncées dans la législation applicable :

 

1.Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation du traitement éventuel de vos données personnelles et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données personnelles. Ce droit d’accès inclut, entre autres, les objectifs du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées. Vous avez également le droit de recevoir une copie des données personnelles que nous traitons vous concernant. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables fondés sur les frais d’administration.

 

2.Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles si celles-ci sont incomplètes ou inexactes. Selon les objectifs du traitement, vous avez le droit de compléter vos données personnelles si elles sont incomplètes, notamment en fournissant une déclaration complémentaire.

 

3.Droit de suppression (droit à l’oubli) : Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles, notamment (i) lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées ; (ii) si vous retirez votre consentement et qu’il n’y a pas d’autre fondement légal sur lequel nous nous basons pour continuer à utiliser vos données personnelles ; (iii) si vous vous opposez à l’utilisation de vos données personnelles (comme indiqué ci-dessous) ; (iv) si nous avons utilisé vos données personnelles de manière illégale ; ou(v)si vos données personnelles doivent être éliminées conformément à une obligation légale.

 

4.Droit de restreindre le traitement : Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple : (i) si vous pensez que vos données personnelles sont inexactes et uniquement pendant la période nécessaire à la vérification de vos données personnelles ; (ii) l’utilisation de vos données personnelles est illégale, mais vous vous opposez à leur suppression et demandez plutôt qu’elles soient suspendues ; (iii) nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice ; ou (iv) vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données personnelles et pour nous permettre, pendant cette période, de vérifier que les fondements sur lesquels repose l’utilisation de vos données personnelles n’annulent pas votre objection.

 

5.Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles dans un format structuré, courant et lisible par machine, et de les transférer à une autre organisation si cela est techniquement réalisable. Ce droit ne s’applique que si l’utilisation de vos données personnelles est basée sur votre consentement ou pour la réalisation d’un contrat, et si l’utilisation de vos données personnelles est automatisée.

 

6.Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer, en vous appuyant sur votre situation particulière ou lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, à tout moment, au traitement de vos données personnelles par nos services et il peut nous être demandé de ne plus traiter vos données personnelles. Il est possible que ce droit d’opposition n’existe pas, en particulier si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat ou pour réaliser un contrat déjà conclu.

 

Pour exercer ces droits, veuillez contacter On Game comme indiqué ci-dessus. Sachez que On Game ne pourra pas donner suite à votre demande si une loi en vigueur l’en empêche. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente chargée de la protection des données, en particulier dans l’État-membre où vous résidez habituellement.

 

Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.